Vergebener Auftrag
Leistungen der Technischen Ausrüstung, Ertüchtigung Baulicher Brandschutz, Bezirksrathaus Mühlheim, Wiener-Platz 2 A, 51065 Köln 2025-0001-267-31
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Identifikationsnummer: 07999 Internet-Adresse (URL): https://www.stadt-koeln.de Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2 Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de Telefon: +49 22122124789 Fax: +49 22122123011 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.stadt-koeln.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 2025-0001-267-31 Titel: Leistungen der Technischen Ausrüstung, Ertüchtigung Baulicher Brandschutz, Bezirksrathaus Mühlheim, Wiener-Platz 2 A, 51065 Köln Beschreibung: Ertüchtigung Baulicher Brandschutz, Bezirksrathaus Köln-Mühlheim, Wiener Platz 2A, 51065 Köln Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021, Leistungsphasen 1-9 (ALG 3, 4, 8) und Leistungsphasen 4-9 (ALG 5+7). Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 71315000-9 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Bezirksrathaus Köln-Mühlheim Postleitzahl / Ort: 51065 Wiener Platz 2A NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Einstellung des Wettbewerbs | Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Hinweis zu den Ausschlussgründen (BT-67): Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe. Hinweis zu den Eignungkriterien (BT-809): Es gelten die im Teilnahmeantrag aufgeführten Eignungskriterien. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: K. A. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: 05315-03002-81 Internet-Adresse (URL): https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-2120 Fax.: +49 221147-2889 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: Keine Angabe Internet-Adresse: (URL) https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021, Anlagengruppen (ALG) 3, 4, 5, 7 und 8 nach § 53 2 HOAI, Leistungsphasen 1-9 (ALG 3, 4, 8) und Leistungsphasen 4-9 (ALG 5+7). Die Leistungen aller Anlagengruppen sind nach VDI 6026 zu erbringen. Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst für die ALG 3,4,8 die Leistungsphasen 1-3 und für die ALG 5 und 7, die Leistungsphase 4. Optional ist die Vergabe der Leistungsphasen 5,6,7,8 und 9 vorgesehen. Ein Recht auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Projektbeschreibung Bei dem Bezirksrathaus Mülheim handelt es sich um ein 6-stöckiges, freistehendes Gebäude im Innenstadtbereich von Köln-Mülheim, Wiener Platz. Es wurde im Jahr 1997 fertiggestellt und wird seitdem als Verwaltungsgebäude mit angegliederter Bibliothek genutzt. Die Volkshochschule unterhält ebenfalls mehrere Seminarräume, die bis in die Abendstunden genutzt werden. Das Gebäude ist einseitig an öffentliche Verkehrsflächen angebunden, womit die An- und Ablieferungen für Baumaterialien sichergestellt sind. Die Zugangs- und Park- möglichkeiten sind begrenzt. Firmenfahrzeuge können kostenpflichtig im hauseigenen Parkhaus abgestellt werden. Das Gebäude ist überwiegend in Massivbauweise in einer Stahlbetonskelettkonstrukt- ion erstellt. Die tragenden Wände bestehen aus Stahlbeton, beziehungsweise Mauerwerk. Die nicht tragenden Trennwände bestehen überwiegend ausTrockenbau wänden. Die Sanierungsmaßnahmen müssen im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Dadurch ist bereits bei der Planungsphase ein besonderes Augenmerk auf ausreichende Kompensationsmaßnahmen zu legen, bei denen die unterschiedlichen Nutzer des Gebäudes mit einzubinden sind. Für das Gebäude liegt ein Brandschutz- konzept aus dem Jahr 2022 vor. Infolgedessen müssen mehrere brandschutzver- bessernde Maßnahmen umgesetzt werden. Diese werden im im Einzelnen hier aufgeführt: KG 430 Lufttechnische Anlagen Planung der Lüftungsanlagen inklusive Brandschutz- klappen im Erdgeschoss und 1. Obergeschoss, sowie Gefahrenmelde- und Alarm- anlagen, und Niederspannungsinstallation für Rauchabzugsanlagen im gesamten Gebäude (Meldehalle, Büro, Bibliothek und Teilbereiche des Bistro). Die technischen Spezifikationen und Anforderungen sind detailliert in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben. Insgesamt circa 22.061 qm Leistungsphase 1-9 (HOAI 2021) Anrechenbare Kosten: 476.254,04 € KG 440 Starkstrom /Beleuchtung Planung und Erneuerung der Beleuchtungsanlagen im Erdgeschoss und 1. OG des Verwaltungsgebäudes. Insgesamt circa 6.019 qm Leistungsphase 1-9 (HOAI 2021) Planung der Starkstromanlagen im gesamten Gebäude: Erneuerung und Optimierung der Starkstromanlagen im gesamten Verwaltungsgebäude. Insgesamt circa 22.061 qm Leistungsphase 1-9 (HOAI 2021) Anrechenbare Kosten: 505.117,93 € KG 450 Fernmeldeanlagen Planung der Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen im Erdgeschoss und 1. OG des Verwaltungsgebäudes. Insgesamt circa 6.019 qm Leistungsphase 4-9 (HOAI 2021) Anrechenbare Kosten: 432.958,22 € KG 474 Feuerlöschanlagen Planung von selbstständigen Feuerlöschsystemen im gesamten Verwaltungsgebäude. Insgesamt circa 22.061 qm Leistungsphase 4-9 (HOAI 2021) Anrechenbare Kosten: 998.690,30 € KG 480 Gebäudeautomation Planung der Gebäudeautomation im gesamten Verwaltungsgebäude. Insgesamt circa 22.061 qm Leistungsphase 1-3 +5-9 (HOAI 2021) Anrechenbare Kosten: 707.165,10 € Schnittstelle Projekt 21-12088-003 Das Projekt 21-12088-003 beinhaltet die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung, Sprachalarmierungsanlagen, und Brandmeldeanlage durch das Ingenieurbüro Göbel. Wegen der Änderung des Brandschutzkonzeptes durch den Einbau einer Sprinkler- anlage, müssen diese Anlagen in ihrer Nutzung angepasst werden. Eine Ausführungs- planung für die oben genannten Systeme ist bereits vorhanden. Die Anlage 1 zu dieser Auftragsbekanntmachung beinhaltet die vollständige Projektbeschreibung inklusive Maßnahmenbeschreibung und Kostenangaben und ist zu beachten. Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage 1 zur Auftragsbekannt- machung Datei: 20250507_Anlage_1_BA_Muehlheim.pdf aufgeführt und ist zu beachten. Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 Teilnahmeantrag/ Bewerbungsbogen zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden. |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Bezirksamt Wiener-Platz 2A Postleitzahl / Ort: 51065 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 18 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die ALG 3,4,8 die Leistungsphasen 1-3 und für die ALG 5 und 7, die Leistungsphase 4. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbearbeitung besteht nicht. Weitere Informationen zur Verlängerung: Sollte der Fertigstellungstermin nicht eingehalten werden können, wird auf die Möglichkeit einer Verlängerung der Laufzeit um weitere Monate hingewiesen. Verlängerung - Maximale Anzahl: 8 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium 1.1: Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams im konkreten Projekt Brandschutzsanierung Bezirksrathaus Mühlheim im Erstangebot, Beschreibung: Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten in personeller und zeitlicher Hinsicht: - Vorstellung der fachlichen Eignung / Zuständigkeit für die Leistungserbringung. - Vorstellung der projektverantwortlichen Bearbeiter der jeweiligen Anlagengruppen (Anlagengruppe 3,4,5, 7 + 8)., Gewichtung: 10,00 1.2: Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams im konkreten Projekt Brandschutzsanierung Bezirksrathaus Mühlheim im Erstangebot, Beschreibung: Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber / Abstimmung und Koordination mit den projektbeteiligten Fachplanern, Gewichtung: 5,00 2.1: Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung des konkreten Projekts Brandschutzsanierung Bezirksrathaus Mühlheim im Erstangebot, Beschreibung: Darstellungen zu: - Zeit- und Kostensteuerung und Controlling - Umgang mit Leistungsstörungen - Nachtragsmanagement - Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber - Umsetzung der Planungsziele - Abwicklung und Dokumentation der Bauüberwachung / Bearbeitung der LP 8, Gewichtung: 10,00 2.2: Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung des konkreten Projekts Brandschutzsanierung Bezirksrathaus Mühlheim im Erstangebot, Beschreibung: Darstellung der Maßnahmen: - Qualitätssicherung in den Planungs- Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Bauüberwachung, - Umsetzung der Planungsziele, - Schnittstellenkoordinierung. - Nachtragsbearbeitung und deren Abwehr - Bewältigung von Leistungsstörungen - Kostencontrollings zur Einhaltung der Projektziele, Gewichtung: 10,00 2.3: Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung des konkreten Projekts Brandschutzsanierung Bezirksrathaus Mühlheim im Erstangebot, Beschreibung: Planungsüberlegungen zum aktuellen Projekt bezüglich: - Durchführung der Maßnahme im laufenden Betrieb. - Anbindung der neuen Gebäudetechnik an den Bestand. - Maßnahmen die zu Verbrauchs- und Energieeinsparung führen können., Gewichtung: 10,00 2.4 Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung des konkreten Projekts Brandschutzsanierung Bezirksrathaus Mühlheim im Erstangebot, Beschreibung: In Bezug zur aktuellen Aufgabe: - Darstellung einer bereits durchgeführten Bestandssanierung vergleichbaren Umfangs., Gewichtung: 10,00 3.: Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch zur projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des Projektteams, Beschreibung: Nicht nachvollziehbar 0 Punkte Teilweise nachvollziehbar 3 Punkte Nachvollziehbar 5 Punkte Überzeugend 10 Punkte Umfassend überzeugend 15 Punkte, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Der ausgefüllte Vertrag und das Honorarblatt ergeben das Honorarangebot. Berechnung: Honorar des niedrigsten Angebots / Honorar des zu bewertenden Angebots x 30 = Punktzahl Stundensätze: Für die Wertung der Angebote werden die Stundensätze jeweils mit 50 fiktiven Stunden für den Büroinhaber/-in Diplom Ingenieur/-in sowie sonstige Mitarbeiter angenommen., Gewichtung: 30,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Ergebnis | |
| Ergebnisse der Beschaffung | |
| Zuschlagsstatus | |
| Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt | |
| Eingegangene Einreichungen - Statistik | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 | |
| Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 | |
| Gewinner 1 | |
| Bieter | Offizielle Bezeichnung: Weber und Partner GmbH |
| Vergabe von Unteraufträgen | Vergabe von Unteraufträgen: Nein |
| Auftrag | Datum des Vertragsabschlusses: 18.03.2026 |
| Bieter | |
| Offizielle Bezeichnung: Weber und Partner GmbH Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE811341930 Postanschrift: Siegburger Str. 215 Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: wup@wup-ing.eu Telefon: 02219127620 Fax: 0221 91276299 Unternehmensgröße: Mittleres Unternehmen Der Gewinner ist börsennotiert: Nein | |