Bekanntmachung

Projektsteuerungsleistung Gießener Str. und Lüderichstraße 2024-0018-562-41





Vertragspartei und Dienstleister
BeschafferOffizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Identifikationsnummer: 07999
Internet-Adresse (URL): https://www.stadt-koeln.de
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln
NUTS-3-Code: DEA23
Land: Deutschland
E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beschafferprofil (URL): https://www.stadt-koeln.de
 Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Verfahren
Zweck  
RechtsgrundlageRichtlinie 2014/24/EU
BeschreibungInterne Kennung: 2024-0018-562-41
Titel: Projektsteuerungsleistung Gießener Str. und Lüderichstraße
Beschreibung: Projektsteuerungsleistung nach AHO, Projektstufen 1 bis 5 sowie besondere Leistungen zur Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für eine TU-Vergabe und der Begleitung eines Vergabeverfahrens für die TU-Vergabe
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe  
Hauptklassifizierung (CPV-Code)  
 CPV-Code Hauptteil: 71541000-2
   
Angaben zum Erfüllungsort
Postleitzahl / Ort: 51105 Köln
NUTS-3-Code: DEA23
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Ausschlussgründe
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beschreibung: ---

Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: ---

Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: ---

Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: ---

Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: ---

Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: ---

Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Insolvenz
Beschreibung: ---

Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: ---

Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung: ---

Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: ---

Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung: ---

Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: ---

Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: ---

Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: ---
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften  
VerfahrenVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen: Hinweis zu den Ausschlussgründen (BT-67): Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe.

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Beschaffungsinformationen (allgemein)
Vergabeverfahren  
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)  
Bedingungen der AuktionEs wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
AuftragsvergabeverfahrenRahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
 Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Eignungskriterien  
 Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der/die verantwortliche Projektleiter*in sowie der/die verantwortliche Stellvertreter*in (Büroinhaber*in, und/oder festangestellte*r Beschäftigte*r) muss mindestens die Qualifikation Diplom-Ingenieur im Fachgebiet Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar haben, nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung sowie mindestens 4 Jahre Berufserfahrung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestanforderung:

a) Jahresumsatz entsprechender Dienstleistungen (Projektsteuerung) : mindestens 0,5 Millionen Euro brutto. Der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ist in der Anlage 1 zum Teilnahmeantrag "wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" anzugeben.
b) Anzahl der vollbeschäftigten Ingenieur*innen in der angebotenen Dienstleistung: mindestens 3

Auswahlkriterien (keine Mindestkrierien, Begrenzung der Anzahl der Bewerber):

mittlerer Jahresumsatz entsprechender Dienstleistungen (Projektsteuerung) der letzten drei Geschäftsjahren
- mehr als 1 Millionen Euro brutto: 5 Punkte
- mehr als 2 Millionen Euro brutto: 10 Punke
- mehr als 5 Millionen Euro brutto: 20 Punkte

Anzahl der vollbeschäftigen Ingenieure in der angebotenen Dienstleistung
- ab 5 Ingenieur*innen: 5 Punkte
- ab 8 Ingenieur*innen: 10 Punkte
- ab 15 Ingenieur*innen: 15 Punkte
- ab 20 Ingenieur*innen: 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestanforderung:

Es wird der Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlicher Auftragshöhe gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV gefordert.
Folgende Anforderungen müssen zwei Referenzprojekte mindestens erfüllen, damit die Eignung für die anstehende Aufgabe nachgewiesen ist. Als vergleichbares Projekt anerkannt werden Hochbauprojekte, deren Komplexität mindestens / bei denen:

c) mindestens 15 Wohneinheiten erstellt wurden,
d) eine Größenordnung von mindestens Euro 5 Millionen netto in der Summe für die Kostengruppe 300/400 nach DIN 276-1 (oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen) aufweisen,
e) die wesentlichen Grundleistungen der AHO, Projektstufen 1 bis 5, Handlungsbereiche A-E erbracht worden sind,
f) die Fertigstellung der Projekte im Zeitraum Jahr 2015 bis einschließlich Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge, erfolgt ist. Als Fertigstellung gilt die erfolgte Abnahme.

Weiterhin muss ein drittes einzureichendes Referenzprojekt folgende Kriterien zusätzlich erfüllen:

g) ein Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB,
h) ein Referenzprojekt bei dem eine funktionale Leistungsbeschreibung erstellt und ein GU/TU Vergabeverfahren durchgeführt wurde.

Für das dritte Referenzobjekt sind sowohl Wohngebäude als auch Nichtwohngebäude zulässig. Es muss mindestens den Bewertungsmerkmalen der Honorarzone 3 gemäß HOAI § 35 entsprechen.

Auswahlkriterien (keine Mindestkrierien, Begrenzung der Anzahl der Bewerber):

Gewertet werden 3 Referenzprojekte mit überdurchschnittlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeit der Baustoffe, der Energieeffizienz des Gebäudes und einer möglichst kurzen Bauzeit mit der entsprechenden innovativen Baukonstruktion und Gebäudetechnik, mit den nachfolgenden Kriterien und Wertungspunkten:

für die Referenzprojekte 1 und 2 jeweils:

- Baukosten
- Baukosten (KG 300 bis 400) > 12,5 Millionen € netto: 10 Punkte
- Baukosten (KG 300 bis 400) > 10 Millionen € netto: 5 Punkte
- Baukosten (KG 300 bis 400) > 7,5 Millionen € netto: 2 Punkte

- Gebäudetyp
- 16 bis 20 WE: 5 Punkte
- ab 20 WE: 10 Punkte
- Holzbauweise: 10 Punkte
- Modulbauweise: 10 Punkte
- Passivhaus: 5 Punkte
- sozial geförderter Wohnungsbau (Wohnbauförderung): 5 Punkte

- Zusatzpunkte:
- für das Projekt wurden öffentliche Fördermittel verwendet
Land, Bund oder EU): 5 Punkte
- Umsetzung einer Zertifizierung für Nachhaltiges Bauen: 5 Punkte

für das Referenzprojekt 3:

- Baukosten
- Baukosten (KG 300 bis 400) > 12,5 Millionen € netto: 10 Punkte
- Baukosten (KG 300 bis 400) > 10 Millionen € netto: 5 Punkte
- Baukosten (KG 300 bis 400) > 7,5 Millionen € netto: 2 Punkte

- Gebäudetyp
- Holzbauweise: 10 Punkte
- Modulbauweise: 10 Punkte
- Passivhaus: 5 Punkte

- Zusatzpunkte:
- für das Projekt wurden öffentliche Fördermittel verwendet
Land, Bund oder EU): 5 Punkte
- Umsetzung einer Zertifizierung für Nachhaltiges Bauen: 5 Punkte

- Eigenerklärung über den Abschluss einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3 Millionen € für Personenschäden und von 5 Millionen € für sonstige Schäden - jeweils zur Verfügung 2-fach in jedem Versicherungsjahr und Aufrechterhalung über die gesamte Dauer des Vertrags.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Vorgehen zur TeilnehmerauswahlDas Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Zuschlag auf das ErstangebotDer Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja
Weitere Bedingungen zur QualifizierungNachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Einreichung der Nachforderung innerhalb 6 Werktage
Vorbehaltene AuftragsvergabeDie Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
NebenangeboteNebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen  
 Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags  
Reservierte VertragsdurchführungDie Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
LeistungsbedingungenBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische RechnungsstellungElektronische Rechnungsstellung: Ja
AnforderungenDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Verfahren nach der VergabeAufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmtoben genannte Kontaktstelle
Informationen zur Einreichung  
Fristen I  
 
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29.01.2025 14:00 Uhr
BindefristLaufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der EinreichungSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote  
 -ENTFÄLLT-
EinreichungsmethodeElektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
AuftragsunterlagenDie Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1907cb33b5c-7344f92f9420a59d&
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal  
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstelltoben genannte Kontaktstelle
Überprüfung  
Fristen für NachprüfungsverfahrenInformationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Identifikationsnummer: keine Angabe
Internet-Adresse (URL): https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl / Ort: 50667 Köln
NUTS-3-Code: DEA23
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-2120
Fax.: +49 221147-2889
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt  
Schlichtungsstelle  
Beschaffungsinformationen (speziell)
Vergabeverfahren  
Beschreibung der BeschaffungBeschreibung: Projektsteuerungsleistung nach AHO, Projektstufen 1 bis 5 sowie besondere Leistungen zur Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für eine TU-Vergabe und der Begleitung eines Vergabeverfahrens für die TU-Vergabe für die Bauvorhaben:

1. Errichtung eines Wohngebäudes zur Unterbringung geflüchteter Personen an der Gießener Straße ohne Nummer in 51105 Köln-Humboldt/Gremberg

und

2. Errichtung eines Wohngebäudes zur Unterbringung von obdachlosen und
von Obdachlosigkeit bedrohten Personen an der Lüderichstraße 1 in 51105 Köln Humboldt/ Gremberg
Umfang der AuftragsvergabeDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit

Datum des Beginns: 14.04.2025 Enddatum der Laufzeit: 07.09.2028
Verlängerungen und Optionen  
Übereinkommen über das öffentliche BeschaffungswesenDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-MittelnDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
ZuschlagskriterienQualitätskriterium
Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung, Beschreibung: Erforderlich ist eine schriftliche Darstellung zur projektspezifischen Bearbeitung (möglichst nicht mehr als 10 Seiten, maximal DIN A3). Es werden insbesondere Aussagen zu projektspezifischen Besonder-heiten / besonderen Herausforderungen sowie zur Herangehensweise an die zu erbringenden Aufga-ben und zu Arbeitsschwerpunkten in Bezug zum Projekt erwartet. Hierbei sind neben den Projektsteue-rungsleistungen auch die funktionale Leistungsbeschreibung und das Vergabeverfahren für die TU-Vergabe zu berücksichtigen., Gewichtung: 30,00
Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams, Beschreibung: Es ist ein kombinierter Personaleinsatz- und Terminplan (als gesonderte Datei) mit namentlicher Benennung der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen, deren Zuordnung zu den beiden Bauprojekten, deren Einsatzumfang (z. B. prozentual, Personenmonate) und deren zeitliche Einordnung im Gesamtablauf nach den vom Auftraggeber vorgegebenen Daten zu Vertragsbeginn, Vertragszeitraum und den Zwischenterminen aufzustellen und beizufügen. Des Weiteren ist ein Organigramm mit der Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter und deren Position im Projektteam und ihre zu erbringenden Leistungsbereiche beizufügen. Ferner ist die Verfügbarkeit der vorgesehenen Projektbearbeiter im Detail darzustellen. Es ist ein Konzept der Maßnahmen zur Sicherstellung einer schnellen Verfügbarkeit des AN vor Ort beim Auftraggeber beispielsweise im Falle kurzfristig erforderlicher Präsenzbesprechungen im Rahmen der Planung oder Baustellentermine vorzulegen. Weiterhin ist die Stellvertreterregelung zu erläutern., Gewichtung: 15,00
Fachliche und persönliche Referenzen des Projektleiters, Beschreibung: Es sind zwei persönliche Referenzen des Projektleiters vorzulegen. Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen sind für ein umfangreiches und komplexes Vorhaben mit zwei Bauprojekten an verschiedenen Standorten zu erbringen. Es wird davon ausgegangen, dass umfangreiche und einschlägige Erfahrungen mit nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen eine bestmögliche Ausführung der hier betreffenden Projektsteuerungsleistungen erwarten lassen., Gewichtung: 15,00
Präsentation des Umsetzungskonzepts durch das Projektteam, Beschreibung: Erwartet werden Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung durch die maßgeblichen Mitglieder des Projektteams (insbesondere projektspezifische Besonderheiten / besondere Herausforderungen sowie Herangehensweise an die zu erbringenden Aufgaben und Arbeitsschwerpunkte sowie Aussagen zum Personaleinsatzplan) auf Grundlage der schriftlichen Ausführungen., Gewichtung: 10,00
Kostenkriterium
Höhe der Vergütung (Honorar, Nebenkosten, ggfs. Bedarfsstundensätze), Beschreibung: Es wird der Preis des Angebotes gewertet. Beim Fehlen von Angebotswerten wird die Vergleichbar-keit der Angebote bei der Berechnung ggfs. durch vom Prüfer festgelegte Korrekturwerte hergestellt., Gewichtung: 30,00
Elektronischer KatalogElektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere FahrzeugeDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein