Bekanntmachung
2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst 2024-0015-372-11
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Identifikationsnummer: 07999 Internet-Adresse (URL): https://www.stadt-koeln.de Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2 Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de Telefon: +49 22122124789 Fax: +49 22122123011 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.stadt-koeln.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 2024-0015-372-11 Titel: 2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst Beschreibung: Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit (inkl. einmaliger Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre; dann Gesamtlaufzeit 4 Jahre) über die Lieferung von Poloshirts & T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung im Bereich Brandschutz/TH/Rettungsdienst. Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe |
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 658.688,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 18330000-1 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Zusätzlich zu den beschrieben Eignungskriterien wird mit Abgabe des Angebotes gefordert: - Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen - Eigenerklärung "Russland-Sanktionen" |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Es wird eine Referenzangabe gefordert, aus der hervorgeht, dass innerhalb der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung dieser Ausschreibung mindestens ein Auftrag in der gleichen Größenordnung (hinsichtlich gelieferter Anzahl und Produktart) erfolgreich ausgeführt wurde. Aus der Angabe müssen der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein. Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: - Nachweise (Technisches Datenblatt, Prüfzeugnis, Herstellerbescheinigung) zu Materialwerten für verwendete Stoffe und Nähgarn. - Oeko-Tex Standard 100 Produktklasse II Zertifkat, oder höherwertiges Zertifikat, oder entsprechende Herstellerbescheinigung für das fertige Poloshirt. - Zertifikat oder Herstellerbescheinigung über die Eignung als Industriewäsche nach ISO 15797 und Tunnelfinisher Eignung. Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge Beschreibung: Tabelle mit den tatsächlichen Fertigmaßen für alle ausgeschrieben Größen Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge Beschreibung: Fünf T-Shirts in der Größe L als Muster (weitere Angaben siehe Leistungsbeschreibung) Supply-Chain-Management Beschreibung: Teilnahmebestätigung am Portal cMarket |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Bei Bedarf werden fehlende Unterlagen nachgefordert. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 10.06.2025 14:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192fadd2624-7feb698bcc552e7c&
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: 05315-03002-81 Internet-Adresse (URL): https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-2120 Fax.: +49 221147-2889 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Polo-Shirts (blau, Logo -Stick) Beschreibung: Poloshirt (blau, Logo - Stick), Mindestabnahmenge: 5.300 Stück Maximalabnahmemenge: 6.890 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung". |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 154.129,30 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18330000-1 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 24 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualitätskriterium, Beschreibung: Auswertung eines Waschtests mit Musterstücken, Gewichtung: 40,00 Preis, Beschreibung: Vergabe von Punkten anhand des Angebotspreises, Gewichtung: 60,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Ja |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: T-Shirts (blau, Logo -Druck) Beschreibung: T-Shirt (blau, Logo - Druck), Mindestabnahmenge: 15.900 Stück Maximalabnahmemenge: 20.670 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung". |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 293.720,70 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18330000-1 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 24 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualitätskriterium, Beschreibung: Auswertung eines Waschtests mit Musterstücken, Gewichtung: 40,00 Preis, Beschreibung: Vergabe von Punkten anhand des Angebotspreises, Gewichtung: 60,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Ja |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 3) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: T-Shirts (graphitgrau, Logo - Druck) Beschreibung: T-Shirt (graphitgrau, Logo - Druck), Mindestabnahmenge: 10.163 Stück Maximalabnahmemenge: 13.550 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung". |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 210.838,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18330000-1 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 24 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualitätskriterium, Beschreibung: Auswertung eines Waschtests mit Musterstücken, Gewichtung: 40,00 Preis, Beschreibung: Vergabe von Punkten anhand des Angebotspreises, Gewichtung: 60,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Ja |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |