Bekanntmachung
Planungsleistung Freianlagen 2025-0023-562-40
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Identifikationsnummer: 07999 Internet-Adresse (URL): https://www.stadt-koeln.de Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3 Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de Telefon: +49 22122124789 Fax: +49 22122123011 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.stadt-koeln.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 2025-0023-562-40 Titel: Planungsleistung Freianlagen Beschreibung: Freianlagenplanung für den Neubau von drei Mehrfamilienhäusern und einer Kita sowie Interims-Kita, Geisbergstr. 47-53, 50939 Köln Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 71222000-0 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 50939 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 45 ist die Leistungsfähigkeit durch die Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung zu erklären. Zur Beauftragung ist unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1,5 Mio.€ für Personenschäden und von 1,0 Millionen € für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen abzuschließen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssummen betragen. -------- Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 46 ist die Gesamtzahl an vollbeschäftigten Ingenieuren beziehungsweise Fachplanern zu benennen und die Mindestanzahl von 3 vollbeschäftigten Ingenieuren beziehungsweise Fachplanern in der angebotenen Dienstleistung zu erklären. Es gilt die Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern. -------- Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 45 ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Es gilt die Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern. Der Jahresumsatz muss mindestens 0,4 Millionen Euro betragen. -------- Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 44 ist die Eignung aller zu benennenden projektverantwortlichen Planer nachzuweisen. Folgende Kriterien müssen erfüllt werden: - Alle benannten projektverantwortlichen Planer müssen mindestens einen Abschluss an Hochschule oder Fachhochschule im Fachgebiet Freianlagenplanung/ Landschaftsarchitektur nachweisen. (Der Nachweis einer Kammermitgliedschaft für das Fachgebiet Freianlagenplanung/ Landschaftsarchitektur ist auch zulässig.) - Der benannte verantwortliche Hauptprojektleiter muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung einer vergleichbaren Dienstleistung im Fachgebiet Freianlagenplanung, Landschaftsarchitektur nach Studienabschluss nachweisen. - Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer von mindestens einem Geschäftsführer / geschäftsführenden Gesellschafter / Büroinhaber (Bauvorlageberechtigung) für das Fachgebiet Freianlagenplanung / Landschaftsarchitektur -------- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 46 wird der Nachweis von Referenzprojekten gefordert, deren wesentliche Leistung, Schwierigkeit und Aufgabenstellung mit den angefragten Leistungen vergleichbar sind. Folgende Mindestkriterien müssen alle Referenzprojekte erfüllen: - Es werden ausschließlich Referenzprojekte gewertet, die innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt wurden (Stichtag ist der 01.01.2015) oder sich derzeit in der Leistungsphase 8 befinden. - Die Kosten müssen einer Größenordnung von mindestens 300.000 Euro (netto) für die Kostengruppe 500 nach DIN 276-1 (oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen) entsprechen. Zudem müssen folgende Mindestkriterien für ein Referenzprojekt erfüllt sein: - Für ein Referenzprojekt muss mindestens die Honorarzone III für die Leistungen der Freianlagenplanung gemäß HOAI erbracht worden sein. - Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Freianlagenplanung erbracht worden sein. - Für mindestens ein Referenzprojekt beträgt die Außenfläche mindestens 1.500 qm. (Außenfläche, AF, gemäß DIN 277-1) -------- |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: siehe Anlage 02 Bieterbogen |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 05.11.2025 14:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 30 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1993d0d97d9-770fe6bdee77a148&
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: 05315-03002-81 Internet-Adresse (URL): https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-2120 Fax.: +49 221147-2889 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Leistungen der Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI 2021, Leistungsphasen 1-9, Grundleistungen und Besondere Leistungen (detailierte Leistungsbeschreibung und Leistungsbild siehe Anlage 01 Vertrag) |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Geisbergstr. 47-53 Postleitzahl / Ort: 50939 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 01.03.2033 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Berufsqualifikation Projektteam, Beschreibung: - Der benannte verantwortliche Hauptprojektleiter (Planer 1) hat die folgenden Leistungsphasen im Fachgebiet Freianlagenplanung nach Studienabschluss bearbeitet. (LPH 1-3 oder LPH 2-3: 2 Punkte; LPH 4-7: 2 Punkte; LPH 8: 2 Punkte; LPH 9: 1 Punkt; maximal 7 Punkte) - Der benannte projektverantwortliche Planer (Stellvertreter, Planer 2) hat die folgenden Leistungsphasen im Fachgebiet Freianlagenplanung nach Studienabschluss bearbeitet. (LPH 1-3 oder LPH 2-3: 2 Punkte; LPH 4-7: 2 Punkte; LPH 8: 2 Punkte; LPH 9: 1 Punkt; maximal 7 Punkte) - Die benannten projektverantwortlichen Planer (Planer1, Planer 2) verfügen über Berufserfahrung im Fachgebiet Freianlagenplanung nach Studienabschluss gemäß folgender Staffelung: (5 bis 10 Jahre: 1 Punkt für einen Planer, 2 Punkte für beide Planer; > 10 Jahre: 2 Punkte für einen Planer, 4 Punkte für beide Planer; maximal 4 Punkte) - Ein benannter projektverantwortlicher Planer (Planer 1, Planer 2) war als Projektverantwortlicher bei den Referenzprojekten 1 und 2 wie folgt beteiligt: (bei keinem Referenzprojekt: 0 Punkte; bei einem Referenzprojekt: 1 Punkt für einen Planer, 2 Punkte für beide Planer; bei beiden Referenzprojekt: 2 Punkte für einen Planer, 4 Punkte für beide Planer; maximal 4 Punkte) siehe Zuschlagsmatrix siehe Anlage 03 --------, Gewichtung: 22,00 Referenzprojekte, Beschreibung: - Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber umgesetzt. Es ist ein Nachweis zu erbringen. (1 Punkt für 1 Referenzprojekt, 2 Punkte für 2 Referenzprojekte; maximal 2 Punkte) - Für das Referenzprojekt wurde folgende Honorarzone gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Leistungen der Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung erbracht. (0 Punkte für 1 Referenzprojekt da Mindestkriterium; HZ I: 0 Punkte; HZ II: 2 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; HZ III: 4 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; ≥ HZ IV: 6 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; maximal 6 Punkte) - Für das Referenzprojekt wurden folgenden Leistungsphasen gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für das Fachgebiet Freianlagenplanung erbracht. (LPH 1-3 oder LPH 2-3: 0 Punkte für 1 Referenzprojekt da Mindestkriterium, 2 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; LPH 4-7: 0 Punkte für 1 Referenzprojekt da Mindestkriterium, 3 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; LPH 8: 0 Punkte für 1 Referenzprojekt da Mindestkriterium, 3 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; LPH 9: 1 Punkt für 1 Referenzprojekt, 2 Punkte für 2 Referenzprojekte; maximal 10 Punkte) - Das Referenzprojekt beinhaltete die Freianlagenplanung für ein oder mehrere Baukörper auf einem zusammenhängenden Grundstück. (1 Baukörper: 0 Punkte; 2-3 Baukörper: 1 Punkt für 1 Referenzprojekt, 2 Punkte für 2 Referenzprojekte; ≥ 4 Baukörper: 2 Punkte für 1 Referenzprojekt, 4 Punkte für 2 Referenzprojekte; maximal 4 Punkte) - Das Referenzprojekt beinhaltete die Planungsleistung für das Außengelände einer Kindertagesstätte oder Bildungsstätte mit Außenspielbereich. (2 Punkte für 1 Referenzprojekt; 4 Punkte für 2 Referenzprojekte; maximal 4 Punkte) - Das Referenzprojekt beinhaltete die Planungsleistung für das Außengelände eines Wohngebäudes/ Wohnkomplexes mit Außenspielbereich/Spielplatz. (2 Punkte für 1 Referenzprojekt; 4 Punkte für 2 Referenzprojekte; maximal 4 Punkte) - Für das Referenzprojekt betragen die Kosten für die Kostengruppe 500 nach DIN 276-1 (oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen): (0 Punkte für 1 Referenzprojekt da Mindestkriterium; < 300.000 € (netto): 0 Punkte; 300.000 € - 500.000 € (netto): 2 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; > 500.000 € (netto): 4 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; maximal 4 Punkte) - Das Referenzprojekt weist eine Außenfläche (Außenfläche, AF, gemäß DIN 277-1) auf von: (0 Punkte für 1 Referenzprojekt da Mindestkriterium; < 1.500 qm: 0 Punkte; 1.500 qm - 2.999 qm:, 1 Punkt für ein weiteres Referenzprojekt; 3.000 qm - 4.999 qm: 3 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; ≥ 5.000 qm: 5 Punkte für ein weiteres Referenzprojekt; maximal 5 Punkte) siehe Zuschlagsmatrix siehe Anlage 03 --------, Gewichtung: 38,00 Preis, Beschreibung: Berechnung: (Angebotspreis Bestbieter /Angebotspreis Bieter) x 39 Der zu bewertende Angebotspreis wird der Anlage A04_Preisverzeichnis entnommen. Es wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Bei Punktegleichstand richtet sich die Zuschlagsentscheidung ausschließlich nach dem Zuschlagkriterium Preis. siehe Zuschlagsmatrix siehe Anlage 03, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |