Bekanntmachung
RV 3 Inspektion, Wartung und Reparatur an beweglichen Sportgeräten (Rahmenvereinbarung) 2025-0028-1000-100
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Identifikationsnummer: 07999 Internet-Adresse (URL): https://www.stadt-koeln.de Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3 Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de Telefon: +49 22122124789 Fax: +49 22122123011 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.stadt-koeln.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
|
| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 2025-0028-1000-100 Titel: RV 3 Inspektion, Wartung und Reparatur an beweglichen Sportgeräten (Rahmenvereinbarung) Beschreibung: Das Amt für Schulentwicklung der Stadt Köln beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Inspektions-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen Sportgeräten abzuschließen. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 50000000-5 | |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen und nicht mehr als 2 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (Telefonnummer oder Email et cetera) ersichtlich sein (Vordruck Eigenerklaerung_Umsatz_Referenzen). Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Gültiger Nachweis, dass das Unternehmen über die entsprechende Fachkunde verfügt, Sicherheitsinspektionen mit Dokumentation und Prüfplakette durchzuführen (zum Beispiel TÜV, RAL GZ 945 oder vergleichbare Zertifizierung eines Fachverbandes). Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über die Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Erklärungen, Unterlagen und Nachweise können nachgefordert werden. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 26.01.2026 14:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19adf875e11-7c315feb8add4227&
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln Identifikationsnummer: 05315-03002-81 Internet-Adresse (URL): https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10 Postleitzahl / Ort: 50667 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-2120 Fax.: +49 221147-2889 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 1 u. 2) Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 50000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.02.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 3 u. 4) Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 50000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.02.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 3) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 5 u. 6) Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 50000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.02.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 4) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 7 u. 8) Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 50000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.02.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 5) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirk 9) Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 50000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 50679 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.02.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |